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DATAPOOL ONE - automatisch durchsuchbarer PDF Dateien erstellen
DATAPOOL ONE - Die Software zur automatischen OCR Volltext Bildung und Ausgabe von durchsuchbaren PDF und PDF/A Dateien. Gleichzeitig können über die integrierte Barcode Erkennung Ihr Dokumentenworkflow gesteuert und Dokumentenspezifisch ausgegeben werden.Die Software arbeitet als selbständiger Windows Dienst vollautomatisch und ist das ideale Tool zur Automatisierung Ihres Dokumentenworkflows. Vorteile auf einen Blick : Automatische Umwandlung von vorhandenen Dateiten in durchsuchbaren PDF oder PDF/A Dokumente. Textinhalte können somit gesucht, markiert und kopiert werden. automatische Speicherung in unterschiedlichen Verzeichnissen je nach administrativer Vorgabe oder automatische Steuerung über einen Barcodeinhalt Bildung einer Verzeichnis Struktur anhand vom Barcode Inhalten automatische Dateibenennung nach Ihren Vorgaben (Barcodewert / feste Werte / Datum / vorlaufende Nummer uvm.) automatische Trennung von mehrseitigen Tif oder PDF Dateien Erkennung und Verarbeitung von vielen unterschiedlichen Barcodetypen (1D, 2D und Postal Barcodes) innerhalb der Dateien Selbständiger Windows Dienst - kein Benutzereingriff notwendig Optionale Möglichkeit zum automatischen E-Mail Versand erstellter Dateien PlugIn System zur Umsetzung Ihrer individuellen AnforderungenAutomatisch durchsuchbare PDF Dateien erstellenMit DATAPOOL ONE besteht die Möglichkeit, PDF und TIFF Dateien, welche im Netzwerk durch Multifunktionsgeräte, Netzwerkscanner oder auch durch manuelle Speicherung u.ä. erfasst wurden, zentral über DATAPOOL ONE zu verarbeiten. Dabei werden anhand einer vorkonfigurierten Einstellung Dokumente in durchsuchbare PDF oder PDF/ A Dateien gespeichert. Textinhalte können somit Verzeichnisübergreifend gesucht, markiert und kopiert werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, den Volltext in einer Textdatei ausgeben zu lassen. Das Modul arbeitet dabei selbstständig als Windows Dienst ohne Benutzerinteraktion.Dokumente mit Barcodes automatisch verarbeitenDATAPOOL ONE erkennt 26 verschiedene Barcode Typen. Unterschiedliche Barcodes innerhalb einer Datei können gelesen, Dateien getrennt und die Einzeldateien mit dem Wert des Barcodes als Dateiname im PDF, PDF/A oder Multipage TIF Format neu gespeichert werden. Es kann die Ausrichtung und die Länge der zu lesenden Barcodes benannt sowie ein genaues Suchmuster verwendet werden. Dies bietet die Möglichkeit, Dokumente aus unterschiedlichen Quellen zentral zu verarbeiten und nachgelagerten Workflows zuzuführen. Flexibel dank PlugIn SystemDurch unser integriertes PlugInsystem in DATAPOOL ONE können kundenspezifische Anforderungen einfach ungesetzt werden. So ist zum Beispiel ein Datenbankabgleich anhand gelesenem Barcodewert und Ermittlung weiterer Daten möglich. Auch können erstellte Dateien automatisch per E-Mail versendet werden. Keine VolumenbegrenzungDATAPOOL ONE ist nicht limitiert / begrenzt hinsichtlich zu verarbeitender Datei / Dokumentseiten pro Jahr.Funktionsüberblick zentrale Verarbeitung über Import- & Exportverzeichnisse aus unterschiedlichen Quellen, insgesamt 26 verschiedene Barcodetypen bestehend aus 1D, 2D und Postal Barcodes sowie deren Kombinationen stehen zur Auswahl Unterstütze Quell- / Zielformate: JPG, TIF, PDF, PDF/A, durchsuchbare PDF, durchsuchbare PDF/A Bildung durchsuchbarer PDF, PDF/A Dateien mit Volltextkatalog Unterstützung des Langzeitarchivierungsformat PDF/A vorhandener Volltextkatalog in PDF Dateien bleibt erhalten Mehrere Barcodes pro Seite lesbar Angabe der gewünschten Ausrichtung beim Lesen, von Links nach Rechts, von Oben nach Unten usw. sowie deren Kombinationen Angabe der gewünschten Barcodelänge beim Lesen, um gewünschte Barcodes längenbasiert zu ermitteln, einstellbare Minimum und /oder Maximumlänge Angabe komplexer Suchkriterien über Regular Expressions, um gewünschten Barcode eindeutig zu identifizieren Löschfunktion, um Dokumentseiten mit entsprechendem Barcode aus dem fertigen Dokument zu entfernen Entfernung von Leerseiten Trennung nach Barcode und Dateinamensvergabe nach Barcodewert, Datum, Zeit und / oder festem Eintrag automatische Erstellung von Indexdateien zu jedem Dokument mit variablem Inhalt wie Barcodewert, Barcodetyp, festen Einträgen uvm. automatische Bildung einer Verzeichnis - Struktur anhand Barcode Inhalten Unterstützung komplexer Verarbeitungsprozesse durch den Aufruf weiterer Anwendungen vor und nach der Verarbeitung integriertes PlugIn System, um spezielle Kundenanbindungen zu realisieren Mögliche Anwendungsgebiete sind unter anderem Rechnungseingangsverarbeitung automatisierte Überführung von Dokumenten in die Warenwirtschaft Bestimmung des Zielverzeichnisses anhand Barcode Wert Mandantenverwaltung automatische Konvertierung von MultiPage TIF in PDFa Postverteilung anhand von Barcodewerten an Mitarbeiterverzeichnisse oder Email Adressen Scandienstleistung Fertigungsprozesse Patientenverwaltung automatische Volltextbildung vorhandener Dokumenteunterstützte Barcodetypen Code 128, Code 39, EAN-13, EAN-8, UPC-A Barcode, UPC-E, Code 93, Code 11, Codabar, Standard 2 of 5 Interleaved 2 of 5, Telepen, Patch code, Australia postal barcode, Intelligent Mail postal barcode, Planet postal barcode Postnet postal barcode, RoyalMail postal barcode, RSS-14 barcode (ISO 24724), RSS-14 Stacked barcode (ISO 24724) RSS Limited barcode (ISO 24724) RSS Expanded barcode (ISO 24724), RSS Expanded Stacked barcode (ISO 24724), Data Matrix, QR Code, PDF417 Indexdateien Erzeugung von Indexdateien in den Formaten txt, csv oder xml (andere Formate auf Anfrage möglich) Möglicher Index-Inhalt: Barcoderwert, Barcodertyp, kompletter Pfad des erstellten Dokumentes, feste Einträge, aktuelles Datum und Zeitangabe. Es besteht die Möglichkeit, eine Indexdatei pro erstelltem Dokument oder pro Abarbeitungsverzeichnis zu erzeugenPlugIn System Einfach Erstellung von PlugIns, um kundenspezifische Anforderungen umzusetzen z.B Datenbankabgleich anhand gelesenem Barcodewert und Ermittlung weiterer Daten Mail PlugIn zum automatischem E-Mail Versand erstellter Dateien Ermittlung von vorhandenen PDF Annotationen und Ausgabe als Excel Schnittstellen zu verschiedenen DMS Systemen Cloud Schnittstellen DATEV connect online ua. uvm. Jetzt Testversion anfordern Gern bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich vor dem Kauf über den Funktionsumfang des Produktes zu informieren. Zur Übermittlung des Downloadlinks für die Demoversion nutzen Sie bitte unser Kontaktformular Systemvoraussetzung Microsoft Windows 7 Microsoft Windows 8 Microsoft Windows 10 Microsoft Windows Server 2008 Microsoft Windows Server 2012 Microsoft Windows Server 2016 Microsoft Framework 4.0 oder höher SupportvertragDie Jahressupportpauschale ist für das erste Jahr im Kaufpreis enthalten, umfasst Hotline und Programmupdates (jährlich einmal inkl. aller Programmweiterentwicklungen). Der Supportvertrag ist jährlich mit 45tägiger Frist zum Ablauf kündbar. VersionsvergleichTestversion anfordern Gern bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich vor dem Kauf über den Funktionsumfang des Produktes zu informieren. Zur Übermittlung des Downloadlinks für die Demoversion nutzen Sie bitte unser Kontaktformular.
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Warum sind Unterweisungen notwendig?
Unterweisungen sind notwendig, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter die richtigen Arbeitsabläufe und Sicherheitsvorschriften kennen und einhalten. Sie dienen dazu, Unfälle und Verletzungen am Arbeitsplatz zu vermeiden. Durch regelmäßige Unterweisungen können Mitarbeiter auch über neue Technologien, Verfahren oder gesetzliche Vorschriften informiert werden. Zudem fördern Unterweisungen das Bewusstsein für Qualität, Effizienz und Produktivität am Arbeitsplatz. Letztendlich tragen gut durchgeführte Unterweisungen dazu bei, die Mitarbeiterkompetenz und -motivation zu steigern.
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Wer darf Unterweisungen vornehmen?
Unterweisungen dürfen grundsätzlich von fachkundigen und qualifizierten Personen durchgeführt werden. Dies können beispielsweise Vorgesetzte, Sicherheitsbeauftragte oder speziell geschulte Mitarbeiter sein. Es ist wichtig, dass die Person, die die Unterweisung durchführt, über das nötige Fachwissen und die erforderlichen Kenntnisse verfügt, um die Inhalte verständlich und korrekt zu vermitteln. Zudem sollten Unterweisungen regelmäßig aktualisiert und angepasst werden, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter stets auf dem neuesten Stand sind. Letztendlich liegt die Verantwortung für die Durchführung von Unterweisungen beim Arbeitgeber, der sicherstellen muss, dass alle Mitarbeiter entsprechend geschult und informiert werden.
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Wer darf Unterweisungen machen?
Unterweisungen dürfen in der Regel von Fachkräften oder Vorgesetzten durchgeführt werden, die über das nötige Fachwissen und die entsprechende Erfahrung verfügen. Diese Personen sollten in der Lage sein, die relevanten Informationen verständlich zu vermitteln und auf Fragen der Mitarbeiter eingehen zu können. Zudem ist es wichtig, dass sie über die nötige Autorität verfügen, um sicherzustellen, dass die Unterweisungen ernst genommen und umgesetzt werden. In einigen Branchen oder Unternehmen können auch speziell geschulte Mitarbeiter oder externe Experten für die Durchführung von Unterweisungen eingesetzt werden. Letztendlich ist es entscheidend, dass die Person, die die Unterweisungen durchführt, die Sicherheit und Gesundheit der Mitarbeiter am Arbeitsplatz gewährleisten kann.
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Wer führt Unterweisungen durch?
Wer führt Unterweisungen durch? Unterweisungen werden in der Regel von erfahrenen Mitarbeitern oder Vorgesetzten durchgeführt, die über das notwendige Wissen und die Fähigkeiten verfügen, um die Mitarbeiter zu schulen. Oftmals werden auch speziell geschulte Trainer oder externe Experten beauftragt, um Unterweisungen durchzuführen. Es ist wichtig, dass die Person, die die Unterweisung durchführt, über das entsprechende Fachwissen verfügt und in der Lage ist, die Informationen verständlich zu vermitteln. Zudem sollten sie in der Lage sein, auf Fragen der Teilnehmer einzugehen und ein interaktives Lernumfeld zu schaffen. Letztendlich liegt die Verantwortung für die Durchführung von Unterweisungen beim Arbeitgeber, der sicherstellen muss, dass die Mitarbeiter angemessen geschult und informiert sind.
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Wann müssen Unterweisungen durchgeführt werden?
Unterweisungen müssen regelmäßig und bei Bedarf durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter über relevante Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften informiert sind. Sie sollten vor Aufnahme neuer Tätigkeiten, bei Einführung neuer Arbeitsmittel oder -stoffe sowie bei Veränderungen in Arbeitsabläufen stattfinden. Zudem sind Unterweisungen erforderlich, wenn neue Risiken identifiziert werden oder Unfälle oder Zwischenfälle aufgetreten sind. Es ist wichtig, dass Unterweisungen in verständlicher Form und Sprache durchgeführt werden, damit die Mitarbeiter die Informationen gut aufnehmen und umsetzen können.
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Welche Unterweisungen sind gesetzlich vorgeschrieben?
Welche Unterweisungen sind gesetzlich vorgeschrieben? In Deutschland sind Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, ihre Mitarbeiter regelmäßig in verschiedenen Bereichen zu unterweisen, wie zum Beispiel im Arbeitsschutz, Brandschutz, Erste Hilfe und Umgang mit Gefahrstoffen. Diese Unterweisungen dienen dazu, die Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten am Arbeitsplatz zu gewährleisten und Unfälle zu vermeiden. Die genauen Anforderungen an die Unterweisungen sind in verschiedenen Gesetzen und Verordnungen, wie dem Arbeitsschutzgesetz und der DGUV Vorschrift 1, festgelegt. Es ist wichtig, dass Arbeitgeber diese gesetzlichen Vorgaben einhalten und ihre Mitarbeiter entsprechend schulen, um mögliche Haftungsrisiken zu minimieren.
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Wer ist berechtigt Unterweisungen durchzuführen?
Wer ist berechtigt Unterweisungen durchzuführen? Unterweisungen dürfen in der Regel nur von fachkundigen Personen durchgeführt werden, die über das nötige Wissen und die erforderlichen Fähigkeiten verfügen. Dies können beispielsweise Vorgesetzte, Sicherheitsbeauftragte oder externe Experten sein. Es ist wichtig, dass die Person, die die Unterweisung durchführt, die relevanten gesetzlichen Vorschriften und betrieblichen Regelungen kennt und vermitteln kann. Zudem sollte sie in der Lage sein, die Inhalte verständlich und praxisnah zu vermitteln, damit die Teilnehmer die Informationen gut aufnehmen können. Letztendlich liegt die Verantwortung für die Durchführung von Unterweisungen beim Arbeitgeber, der sicherstellen muss, dass die Unterweisungen von geeigneten Personen durchgeführt werden.
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Was sind die Rewe-Unterweisungen?
Die Rewe-Unterweisungen sind Schulungen und Anweisungen, die von der Rewe Group an ihre Mitarbeiter gegeben werden. Diese Schulungen dienen dazu, die Mitarbeiter über verschiedene Themen zu informieren und ihnen das nötige Wissen und die Fähigkeiten zu vermitteln, um ihre Aufgaben sicher und effizient ausführen zu können. Die Themen können von Arbeitssicherheit und Hygienevorschriften bis hin zu Kundenservice und Verkaufstechniken reichen.
* Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer und ggf. zuzüglich Versandkosten. Die Angebotsinformationen basieren auf den Angaben des jeweiligen Shops und werden über automatisierte Prozesse aktualisiert. Eine Aktualisierung in Echtzeit findet nicht statt, so dass es im Einzelfall zu Abweichungen kommen kann.