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DATAPOOL ONE - automatisch durchsuchbarer PDF Dateien erstellen
DATAPOOL ONE - Die Software zur automatischen OCR Volltext Bildung und Ausgabe von durchsuchbaren PDF und PDF/A Dateien. Gleichzeitig können über die integrierte Barcode Erkennung Ihr Dokumentenworkflow gesteuert und Dokumentenspezifisch ausgegeben werden.Die Software arbeitet als selbständiger Windows Dienst vollautomatisch und ist das ideale Tool zur Automatisierung Ihres Dokumentenworkflows. Vorteile auf einen Blick : Automatische Umwandlung von vorhandenen Dateiten in durchsuchbaren PDF oder PDF/A Dokumente. Textinhalte können somit gesucht, markiert und kopiert werden. automatische Speicherung in unterschiedlichen Verzeichnissen je nach administrativer Vorgabe oder automatische Steuerung über einen Barcodeinhalt Bildung einer Verzeichnis Struktur anhand vom Barcode Inhalten automatische Dateibenennung nach Ihren Vorgaben (Barcodewert / feste Werte / Datum / vorlaufende Nummer uvm.) automatische Trennung von mehrseitigen Tif oder PDF Dateien Erkennung und Verarbeitung von vielen unterschiedlichen Barcodetypen (1D, 2D und Postal Barcodes) innerhalb der Dateien Selbständiger Windows Dienst - kein Benutzereingriff notwendig Optionale Möglichkeit zum automatischen E-Mail Versand erstellter Dateien PlugIn System zur Umsetzung Ihrer individuellen AnforderungenAutomatisch durchsuchbare PDF Dateien erstellenMit DATAPOOL ONE besteht die Möglichkeit, PDF und TIFF Dateien, welche im Netzwerk durch Multifunktionsgeräte, Netzwerkscanner oder auch durch manuelle Speicherung u.ä. erfasst wurden, zentral über DATAPOOL ONE zu verarbeiten. Dabei werden anhand einer vorkonfigurierten Einstellung Dokumente in durchsuchbare PDF oder PDF/ A Dateien gespeichert. Textinhalte können somit Verzeichnisübergreifend gesucht, markiert und kopiert werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, den Volltext in einer Textdatei ausgeben zu lassen. Das Modul arbeitet dabei selbstständig als Windows Dienst ohne Benutzerinteraktion.Dokumente mit Barcodes automatisch verarbeitenDATAPOOL ONE erkennt 26 verschiedene Barcode Typen. Unterschiedliche Barcodes innerhalb einer Datei können gelesen, Dateien getrennt und die Einzeldateien mit dem Wert des Barcodes als Dateiname im PDF, PDF/A oder Multipage TIF Format neu gespeichert werden. Es kann die Ausrichtung und die Länge der zu lesenden Barcodes benannt sowie ein genaues Suchmuster verwendet werden. Dies bietet die Möglichkeit, Dokumente aus unterschiedlichen Quellen zentral zu verarbeiten und nachgelagerten Workflows zuzuführen. Flexibel dank PlugIn SystemDurch unser integriertes PlugInsystem in DATAPOOL ONE können kundenspezifische Anforderungen einfach ungesetzt werden. So ist zum Beispiel ein Datenbankabgleich anhand gelesenem Barcodewert und Ermittlung weiterer Daten möglich. Auch können erstellte Dateien automatisch per E-Mail versendet werden. Keine VolumenbegrenzungDATAPOOL ONE ist nicht limitiert / begrenzt hinsichtlich zu verarbeitender Datei / Dokumentseiten pro Jahr.Funktionsüberblick zentrale Verarbeitung über Import- & Exportverzeichnisse aus unterschiedlichen Quellen, insgesamt 26 verschiedene Barcodetypen bestehend aus 1D, 2D und Postal Barcodes sowie deren Kombinationen stehen zur Auswahl Unterstütze Quell- / Zielformate: JPG, TIF, PDF, PDF/A, durchsuchbare PDF, durchsuchbare PDF/A Bildung durchsuchbarer PDF, PDF/A Dateien mit Volltextkatalog Unterstützung des Langzeitarchivierungsformat PDF/A vorhandener Volltextkatalog in PDF Dateien bleibt erhalten Mehrere Barcodes pro Seite lesbar Angabe der gewünschten Ausrichtung beim Lesen, von Links nach Rechts, von Oben nach Unten usw. sowie deren Kombinationen Angabe der gewünschten Barcodelänge beim Lesen, um gewünschte Barcodes längenbasiert zu ermitteln, einstellbare Minimum und /oder Maximumlänge Angabe komplexer Suchkriterien über Regular Expressions, um gewünschten Barcode eindeutig zu identifizieren Löschfunktion, um Dokumentseiten mit entsprechendem Barcode aus dem fertigen Dokument zu entfernen Entfernung von Leerseiten Trennung nach Barcode und Dateinamensvergabe nach Barcodewert, Datum, Zeit und / oder festem Eintrag automatische Erstellung von Indexdateien zu jedem Dokument mit variablem Inhalt wie Barcodewert, Barcodetyp, festen Einträgen uvm. automatische Bildung einer Verzeichnis - Struktur anhand Barcode Inhalten Unterstützung komplexer Verarbeitungsprozesse durch den Aufruf weiterer Anwendungen vor und nach der Verarbeitung integriertes PlugIn System, um spezielle Kundenanbindungen zu realisieren Mögliche Anwendungsgebiete sind unter anderem Rechnungseingangsverarbeitung automatisierte Überführung von Dokumenten in die Warenwirtschaft Bestimmung des Zielverzeichnisses anhand Barcode Wert Mandantenverwaltung automatische Konvertierung von MultiPage TIF in PDFa Postverteilung anhand von Barcodewerten an Mitarbeiterverzeichnisse oder Email Adressen Scandienstleistung Fertigungsprozesse Patientenverwaltung automatische Volltextbildung vorhandener Dokumenteunterstützte Barcodetypen Code 128, Code 39, EAN-13, EAN-8, UPC-A Barcode, UPC-E, Code 93, Code 11, Codabar, Standard 2 of 5 Interleaved 2 of 5, Telepen, Patch code, Australia postal barcode, Intelligent Mail postal barcode, Planet postal barcode Postnet postal barcode, RoyalMail postal barcode, RSS-14 barcode (ISO 24724), RSS-14 Stacked barcode (ISO 24724) RSS Limited barcode (ISO 24724) RSS Expanded barcode (ISO 24724), RSS Expanded Stacked barcode (ISO 24724), Data Matrix, QR Code, PDF417 Indexdateien Erzeugung von Indexdateien in den Formaten txt, csv oder xml (andere Formate auf Anfrage möglich) Möglicher Index-Inhalt: Barcoderwert, Barcodertyp, kompletter Pfad des erstellten Dokumentes, feste Einträge, aktuelles Datum und Zeitangabe. Es besteht die Möglichkeit, eine Indexdatei pro erstelltem Dokument oder pro Abarbeitungsverzeichnis zu erzeugenPlugIn System Einfach Erstellung von PlugIns, um kundenspezifische Anforderungen umzusetzen z.B Datenbankabgleich anhand gelesenem Barcodewert und Ermittlung weiterer Daten Mail PlugIn zum automatischem E-Mail Versand erstellter Dateien Ermittlung von vorhandenen PDF Annotationen und Ausgabe als Excel Schnittstellen zu verschiedenen DMS Systemen Cloud Schnittstellen DATEV connect online ua. uvm. Jetzt Testversion anfordern Gern bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich vor dem Kauf über den Funktionsumfang des Produktes zu informieren. Zur Übermittlung des Downloadlinks für die Demoversion nutzen Sie bitte unser Kontaktformular Systemvoraussetzung Microsoft Windows 7 Microsoft Windows 8 Microsoft Windows 10 Microsoft Windows Server 2008 Microsoft Windows Server 2012 Microsoft Windows Server 2016 Microsoft Framework 4.0 oder höher SupportvertragDie Jahressupportpauschale ist für das erste Jahr im Kaufpreis enthalten, umfasst Hotline und Programmupdates (jährlich einmal inkl. aller Programmweiterentwicklungen). Der Supportvertrag ist jährlich mit 45tägiger Frist zum Ablauf kündbar. VersionsvergleichTestversion anfordern Gern bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich vor dem Kauf über den Funktionsumfang des Produktes zu informieren. Zur Übermittlung des Downloadlinks für die Demoversion nutzen Sie bitte unser Kontaktformular.
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Wie kann man die Systemleistung herausfinden?
Die Systemleistung kann auf verschiedene Weisen herausgefunden werden. Eine Möglichkeit ist die Verwendung von Benchmark-Software, die speziell entwickelt wurde, um die Leistung des Systems zu testen und zu bewerten. Eine andere Möglichkeit ist die Überprüfung der Hardware-Spezifikationen des Systems, wie Prozessor, Arbeitsspeicher und Grafikkarte, um eine grobe Einschätzung der Leistungsfähigkeit zu erhalten. Zudem kann man die tatsächliche Leistung des Systems durch die Ausführung von anspruchsvollen Aufgaben oder Spielen beurteilen.
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Wie kann man effektiv Logs verwalten, um die Systemleistung und Sicherheit zu optimieren?
Logs sollten regelmäßig überprüft und analysiert werden, um potenzielle Sicherheitsbedrohungen frühzeitig zu erkennen. Die Implementierung von automatisierten Tools zur Log-Verwaltung kann dabei helfen, den Prozess effizienter zu gestalten. Zudem ist es wichtig, die Logs sicher zu speichern und Zugriffsrechte entsprechend zu kontrollieren, um die Integrität der Daten zu gewährleisten.
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Wie hoch ist die Systemleistung bei Autos mit Hybridantrieb?
Die Systemleistung bei Autos mit Hybridantrieb kann je nach Modell und Hersteller variieren. In der Regel liegt die Systemleistung jedoch zwischen 100 und 400 PS. Die genaue Leistung hängt von der Kombination aus Verbrennungsmotor und Elektromotor ab.
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Wie können Datenanalysten Log-Dateien effektiv analysieren, um Einblicke in die Systemleistung und potenzielle Probleme zu gewinnen?
Datenanalysten können Log-Dateien durchsuchen, um Muster und Trends zu identifizieren, die auf Leistungsprobleme hinweisen könnten. Durch die Verwendung von Visualisierungen und Dashboards können sie die Daten leichter interpretieren und schnell auf Probleme reagieren. Automatisierte Tools und Algorithmen können auch eingesetzt werden, um Anomalien zu erkennen und potenzielle Probleme frühzeitig zu identifizieren.
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Wie kann ich Scanning-Software nutzen, um Dokumente schnell und effizient in digitale Dateien zu konvertieren?
1. Installiere eine Scanning-Software auf deinem Computer. 2. Platziere das Dokument auf dem Scanner und starte die Software. 3. Wähle die gewünschten Einstellungen aus und speichere das gescannte Dokument als digitale Datei auf deinem Computer.
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Welche OCR-Software würdest du empfehlen, um gedruckte Dokumente in durchsuchbare und editierbare Dateien zu konvertieren?
Ich würde ABBYY FineReader empfehlen, da es eine hohe Genauigkeit bei der Texterkennung bietet und eine Vielzahl von Dateiformaten unterstützt. Außerdem ist die Benutzeroberfläche benutzerfreundlich und einfach zu bedienen. Es ist eine zuverlässige OCR-Software, die sowohl für Anfänger als auch für erfahrene Benutzer geeignet ist.
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Wie können Logfiles effektiv ausgewertet werden, um wichtige Informationen über die Systemleistung und Sicherheit zu gewinnen?
Logfiles können effektiv ausgewertet werden, indem sie regelmäßig überprüft werden, um Auffälligkeiten oder Fehler zu identifizieren. Durch die Verwendung von Analysetools können Muster und Trends in den Logfiles erkannt werden, um wichtige Informationen über die Systemleistung und Sicherheit zu gewinnen. Es ist wichtig, die Logfiles zu sichern und zu archivieren, um im Falle eines Vorfalls oder einer Untersuchung auf relevante Daten zugreifen zu können.
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Wie kann die Deinstallation von Software auf verschiedenen Betriebssystemen durchgeführt werden, und welche Auswirkungen hat sie auf die Systemleistung?
Die Deinstallation von Software auf Windows-Betriebssystemen kann über die Systemsteuerung oder über spezielle Deinstallationsprogramme erfolgen. Auf Mac-Betriebssystemen können Programme einfach in den Papierkorb verschoben und anschließend gelöscht werden. Auf Linux-Betriebssystemen kann die Deinstallation über das Terminal oder über spezielle Paketverwaltungstools erfolgen. Die Deinstallation von Software kann die Systemleistung verbessern, da dadurch Speicherplatz freigegeben wird und unnötige Prozesse beendet werden. Außerdem können mögliche Konflikte mit anderen Programmen vermieden werden. Es ist wichtig, dass bei der Deinstallation von Software alle zugehörigen Dateien und Registrierungseinträge entfernt werden, um mögliche Rückstände zu vermeiden, die die Systemleistung beeinträchtigen könnten
* Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer und ggf. zuzüglich Versandkosten. Die Angebotsinformationen basieren auf den Angaben des jeweiligen Shops und werden über automatisierte Prozesse aktualisiert. Eine Aktualisierung in Echtzeit findet nicht statt, so dass es im Einzelfall zu Abweichungen kommen kann.