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DATAPOOL ONE - automatisch durchsuchbarer PDF Dateien erstellen
DATAPOOL ONE - Die Software zur automatischen OCR Volltext Bildung und Ausgabe von durchsuchbaren PDF und PDF/A Dateien. Gleichzeitig können über die integrierte Barcode Erkennung Ihr Dokumentenworkflow gesteuert und Dokumentenspezifisch ausgegeben werden.Die Software arbeitet als selbständiger Windows Dienst vollautomatisch und ist das ideale Tool zur Automatisierung Ihres Dokumentenworkflows. Vorteile auf einen Blick : Automatische Umwandlung von vorhandenen Dateiten in durchsuchbaren PDF oder PDF/A Dokumente. Textinhalte können somit gesucht, markiert und kopiert werden. automatische Speicherung in unterschiedlichen Verzeichnissen je nach administrativer Vorgabe oder automatische Steuerung über einen Barcodeinhalt Bildung einer Verzeichnis Struktur anhand vom Barcode Inhalten automatische Dateibenennung nach Ihren Vorgaben (Barcodewert / feste Werte / Datum / vorlaufende Nummer uvm.) automatische Trennung von mehrseitigen Tif oder PDF Dateien Erkennung und Verarbeitung von vielen unterschiedlichen Barcodetypen (1D, 2D und Postal Barcodes) innerhalb der Dateien Selbständiger Windows Dienst - kein Benutzereingriff notwendig Optionale Möglichkeit zum automatischen E-Mail Versand erstellter Dateien PlugIn System zur Umsetzung Ihrer individuellen AnforderungenAutomatisch durchsuchbare PDF Dateien erstellenMit DATAPOOL ONE besteht die Möglichkeit, PDF und TIFF Dateien, welche im Netzwerk durch Multifunktionsgeräte, Netzwerkscanner oder auch durch manuelle Speicherung u.ä. erfasst wurden, zentral über DATAPOOL ONE zu verarbeiten. Dabei werden anhand einer vorkonfigurierten Einstellung Dokumente in durchsuchbare PDF oder PDF/ A Dateien gespeichert. Textinhalte können somit Verzeichnisübergreifend gesucht, markiert und kopiert werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, den Volltext in einer Textdatei ausgeben zu lassen. Das Modul arbeitet dabei selbstständig als Windows Dienst ohne Benutzerinteraktion.Dokumente mit Barcodes automatisch verarbeitenDATAPOOL ONE erkennt 26 verschiedene Barcode Typen. Unterschiedliche Barcodes innerhalb einer Datei können gelesen, Dateien getrennt und die Einzeldateien mit dem Wert des Barcodes als Dateiname im PDF, PDF/A oder Multipage TIF Format neu gespeichert werden. Es kann die Ausrichtung und die Länge der zu lesenden Barcodes benannt sowie ein genaues Suchmuster verwendet werden. Dies bietet die Möglichkeit, Dokumente aus unterschiedlichen Quellen zentral zu verarbeiten und nachgelagerten Workflows zuzuführen. Flexibel dank PlugIn SystemDurch unser integriertes PlugInsystem in DATAPOOL ONE können kundenspezifische Anforderungen einfach ungesetzt werden. So ist zum Beispiel ein Datenbankabgleich anhand gelesenem Barcodewert und Ermittlung weiterer Daten möglich. Auch können erstellte Dateien automatisch per E-Mail versendet werden. Keine VolumenbegrenzungDATAPOOL ONE ist nicht limitiert / begrenzt hinsichtlich zu verarbeitender Datei / Dokumentseiten pro Jahr.Funktionsüberblick zentrale Verarbeitung über Import- & Exportverzeichnisse aus unterschiedlichen Quellen, insgesamt 26 verschiedene Barcodetypen bestehend aus 1D, 2D und Postal Barcodes sowie deren Kombinationen stehen zur Auswahl Unterstütze Quell- / Zielformate: JPG, TIF, PDF, PDF/A, durchsuchbare PDF, durchsuchbare PDF/A Bildung durchsuchbarer PDF, PDF/A Dateien mit Volltextkatalog Unterstützung des Langzeitarchivierungsformat PDF/A vorhandener Volltextkatalog in PDF Dateien bleibt erhalten Mehrere Barcodes pro Seite lesbar Angabe der gewünschten Ausrichtung beim Lesen, von Links nach Rechts, von Oben nach Unten usw. sowie deren Kombinationen Angabe der gewünschten Barcodelänge beim Lesen, um gewünschte Barcodes längenbasiert zu ermitteln, einstellbare Minimum und /oder Maximumlänge Angabe komplexer Suchkriterien über Regular Expressions, um gewünschten Barcode eindeutig zu identifizieren Löschfunktion, um Dokumentseiten mit entsprechendem Barcode aus dem fertigen Dokument zu entfernen Entfernung von Leerseiten Trennung nach Barcode und Dateinamensvergabe nach Barcodewert, Datum, Zeit und / oder festem Eintrag automatische Erstellung von Indexdateien zu jedem Dokument mit variablem Inhalt wie Barcodewert, Barcodetyp, festen Einträgen uvm. automatische Bildung einer Verzeichnis - Struktur anhand Barcode Inhalten Unterstützung komplexer Verarbeitungsprozesse durch den Aufruf weiterer Anwendungen vor und nach der Verarbeitung integriertes PlugIn System, um spezielle Kundenanbindungen zu realisieren Mögliche Anwendungsgebiete sind unter anderem Rechnungseingangsverarbeitung automatisierte Überführung von Dokumenten in die Warenwirtschaft Bestimmung des Zielverzeichnisses anhand Barcode Wert Mandantenverwaltung automatische Konvertierung von MultiPage TIF in PDFa Postverteilung anhand von Barcodewerten an Mitarbeiterverzeichnisse oder Email Adressen Scandienstleistung Fertigungsprozesse Patientenverwaltung automatische Volltextbildung vorhandener Dokumenteunterstützte Barcodetypen Code 128, Code 39, EAN-13, EAN-8, UPC-A Barcode, UPC-E, Code 93, Code 11, Codabar, Standard 2 of 5 Interleaved 2 of 5, Telepen, Patch code, Australia postal barcode, Intelligent Mail postal barcode, Planet postal barcode Postnet postal barcode, RoyalMail postal barcode, RSS-14 barcode (ISO 24724), RSS-14 Stacked barcode (ISO 24724) RSS Limited barcode (ISO 24724) RSS Expanded barcode (ISO 24724), RSS Expanded Stacked barcode (ISO 24724), Data Matrix, QR Code, PDF417 Indexdateien Erzeugung von Indexdateien in den Formaten txt, csv oder xml (andere Formate auf Anfrage möglich) Möglicher Index-Inhalt: Barcoderwert, Barcodertyp, kompletter Pfad des erstellten Dokumentes, feste Einträge, aktuelles Datum und Zeitangabe. Es besteht die Möglichkeit, eine Indexdatei pro erstelltem Dokument oder pro Abarbeitungsverzeichnis zu erzeugenPlugIn System Einfach Erstellung von PlugIns, um kundenspezifische Anforderungen umzusetzen z.B Datenbankabgleich anhand gelesenem Barcodewert und Ermittlung weiterer Daten Mail PlugIn zum automatischem E-Mail Versand erstellter Dateien Ermittlung von vorhandenen PDF Annotationen und Ausgabe als Excel Schnittstellen zu verschiedenen DMS Systemen Cloud Schnittstellen DATEV connect online ua. uvm. Jetzt Testversion anfordern Gern bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich vor dem Kauf über den Funktionsumfang des Produktes zu informieren. Zur Übermittlung des Downloadlinks für die Demoversion nutzen Sie bitte unser Kontaktformular Systemvoraussetzung Microsoft Windows 7 Microsoft Windows 8 Microsoft Windows 10 Microsoft Windows Server 2008 Microsoft Windows Server 2012 Microsoft Windows Server 2016 Microsoft Framework 4.0 oder höher SupportvertragDie Jahressupportpauschale ist für das erste Jahr im Kaufpreis enthalten, umfasst Hotline und Programmupdates (jährlich einmal inkl. aller Programmweiterentwicklungen). Der Supportvertrag ist jährlich mit 45tägiger Frist zum Ablauf kündbar. VersionsvergleichTestversion anfordern Gern bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich vor dem Kauf über den Funktionsumfang des Produktes zu informieren. Zur Übermittlung des Downloadlinks für die Demoversion nutzen Sie bitte unser Kontaktformular.
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Wie kann eine effektive Ordnerstruktur aufgebaut werden, um Dateien und Dokumente übersichtlich zu organisieren?
Eine effektive Ordnerstruktur kann aufgebaut werden, indem man Hauptordner für verschiedene Kategorien erstellt, z.B. Arbeit, Schule, Persönliches. Innerhalb dieser Hauptordner können Unterkategorien für spezifischere Themen angelegt werden. Dateien sollten benannt und in entsprechende Ordner einsortiert werden, um sie leichter wiederzufinden. Es ist wichtig, regelmäßig zu überprüfen und gegebenenfalls die Ordnerstruktur anzupassen, um sie aktuell und übersichtlich zu halten.
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Wie kann man eine effiziente Ordnerstruktur aufbauen, um Dateien und Dokumente übersichtlich zu organisieren?
1. Überlege dir eine logische und einheitliche Namensgebung für deine Ordner und Dateien. 2. Lege Hauptordner für verschiedene Kategorien an und unterteile sie in Unterkategorien. 3. Vermeide zu viele Ebenen und halte die Struktur einfach, um ein schnelles Auffinden von Dateien zu ermöglichen.
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Wie kann man am effektivsten eine übersichtliche Ordnerstruktur aufbauen, um Dateien und Dokumente einfach wiederzufinden?
1. Benenne die Ordner und Unterordner klar und eindeutig nach Inhalt oder Thema. 2. Verwende logische Kategorien und Unterkategorien, um ähnliche Dateien zusammenzufassen. 3. Halte die Struktur einfach und flach, um das Auffinden von Dateien zu erleichtern.
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Wie kann ich meine Dateien und Dokumente effizient in einer Ordnerstruktur organisieren, um sie leichter wiederzufinden?
1. Erstelle Hauptordner für verschiedene Kategorien wie Arbeit, Schule, persönliche Dateien usw. 2. Verwende Unterverzeichnisse, um Dateien weiter zu unterteilen, z.B. nach Datum, Projekt oder Thema. 3. Benenne Dateien klar und eindeutig, um sie schnell identifizieren zu können.
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Wie kann man eine effiziente Ordnerstruktur aufbauen, um Dateien und Dokumente übersichtlich zu organisieren und einfach wiederzufinden?
1. Benenne Ordner und Unterordner klar und eindeutig nach Inhalt oder Kategorie. 2. Verwende logische Hierarchien, um Dateien nach Thema oder Projekt zu gruppieren. 3. Nutze Suchfunktionen und Tags, um Dateien schnell und einfach wiederzufinden.
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Was ist eine Ordnerstruktur?
Was ist eine Ordnerstruktur? Eine Ordnerstruktur ist die Art und Weise, wie Dateien und Ordner auf einem Computer organisiert und strukturiert sind. Sie hilft dabei, Inhalte logisch zu gruppieren und leichter zu finden. Durch die Erstellung von Ordnern und Unterordnern können Benutzer ihre Dateien nach Thema, Projekt oder Datum organisieren. Eine gut durchdachte Ordnerstruktur kann die Effizienz steigern und das Auffinden von Dateien erleichtern.
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Wie kann man eine effiziente Ordnerstruktur aufbauen, um Dateien und Dokumente einfach zu organisieren und schnell zu finden?
1. Benenne Ordner und Unterordner klar und eindeutig nach Inhalt oder Thema. 2. Verwende logische Kategorien und Unterkategorien, um Dateien zu gruppieren. 3. Nutze Suchfunktionen und Tags, um Dateien schnell zu finden, falls die Ordnerstruktur zu groß wird.
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Wie können Dateien und Dokumente effizient in einer Ordnerstruktur organisiert werden, um einen schnellen und einfachen Zugriff zu gewährleisten?
Dateien und Dokumente sollten in logische Kategorien unterteilt werden, um eine übersichtliche Ordnerstruktur zu schaffen. Benennung der Dateien und Ordner sollte einheitlich und aussagekräftig sein, um das Auffinden zu erleichtern. Regelmäßiges Aufräumen und Sortieren der Dateien hilft, die Ordnung beizubehalten und den Zugriff zu beschleunigen.
* Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer und ggf. zuzüglich Versandkosten. Die Angebotsinformationen basieren auf den Angaben des jeweiligen Shops und werden über automatisierte Prozesse aktualisiert. Eine Aktualisierung in Echtzeit findet nicht statt, so dass es im Einzelfall zu Abweichungen kommen kann.