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DATAPOOL ONE - automatisch durchsuchbarer PDF Dateien erstellen
DATAPOOL ONE - Die Software zur automatischen OCR Volltext Bildung und Ausgabe von durchsuchbaren PDF und PDF/A Dateien. Gleichzeitig können über die integrierte Barcode Erkennung Ihr Dokumentenworkflow gesteuert und Dokumentenspezifisch ausgegeben werden.Die Software arbeitet als selbständiger Windows Dienst vollautomatisch und ist das ideale Tool zur Automatisierung Ihres Dokumentenworkflows. Vorteile auf einen Blick : Automatische Umwandlung von vorhandenen Dateiten in durchsuchbaren PDF oder PDF/A Dokumente. Textinhalte können somit gesucht, markiert und kopiert werden. automatische Speicherung in unterschiedlichen Verzeichnissen je nach administrativer Vorgabe oder automatische Steuerung über einen Barcodeinhalt Bildung einer Verzeichnis Struktur anhand vom Barcode Inhalten automatische Dateibenennung nach Ihren Vorgaben (Barcodewert / feste Werte / Datum / vorlaufende Nummer uvm.) automatische Trennung von mehrseitigen Tif oder PDF Dateien Erkennung und Verarbeitung von vielen unterschiedlichen Barcodetypen (1D, 2D und Postal Barcodes) innerhalb der Dateien Selbständiger Windows Dienst - kein Benutzereingriff notwendig Optionale Möglichkeit zum automatischen E-Mail Versand erstellter Dateien PlugIn System zur Umsetzung Ihrer individuellen AnforderungenAutomatisch durchsuchbare PDF Dateien erstellenMit DATAPOOL ONE besteht die Möglichkeit, PDF und TIFF Dateien, welche im Netzwerk durch Multifunktionsgeräte, Netzwerkscanner oder auch durch manuelle Speicherung u.ä. erfasst wurden, zentral über DATAPOOL ONE zu verarbeiten. Dabei werden anhand einer vorkonfigurierten Einstellung Dokumente in durchsuchbare PDF oder PDF/ A Dateien gespeichert. Textinhalte können somit Verzeichnisübergreifend gesucht, markiert und kopiert werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, den Volltext in einer Textdatei ausgeben zu lassen. Das Modul arbeitet dabei selbstständig als Windows Dienst ohne Benutzerinteraktion.Dokumente mit Barcodes automatisch verarbeitenDATAPOOL ONE erkennt 26 verschiedene Barcode Typen. Unterschiedliche Barcodes innerhalb einer Datei können gelesen, Dateien getrennt und die Einzeldateien mit dem Wert des Barcodes als Dateiname im PDF, PDF/A oder Multipage TIF Format neu gespeichert werden. Es kann die Ausrichtung und die Länge der zu lesenden Barcodes benannt sowie ein genaues Suchmuster verwendet werden. Dies bietet die Möglichkeit, Dokumente aus unterschiedlichen Quellen zentral zu verarbeiten und nachgelagerten Workflows zuzuführen. Flexibel dank PlugIn SystemDurch unser integriertes PlugInsystem in DATAPOOL ONE können kundenspezifische Anforderungen einfach ungesetzt werden. So ist zum Beispiel ein Datenbankabgleich anhand gelesenem Barcodewert und Ermittlung weiterer Daten möglich. Auch können erstellte Dateien automatisch per E-Mail versendet werden. Keine VolumenbegrenzungDATAPOOL ONE ist nicht limitiert / begrenzt hinsichtlich zu verarbeitender Datei / Dokumentseiten pro Jahr.Funktionsüberblick zentrale Verarbeitung über Import- & Exportverzeichnisse aus unterschiedlichen Quellen, insgesamt 26 verschiedene Barcodetypen bestehend aus 1D, 2D und Postal Barcodes sowie deren Kombinationen stehen zur Auswahl Unterstütze Quell- / Zielformate: JPG, TIF, PDF, PDF/A, durchsuchbare PDF, durchsuchbare PDF/A Bildung durchsuchbarer PDF, PDF/A Dateien mit Volltextkatalog Unterstützung des Langzeitarchivierungsformat PDF/A vorhandener Volltextkatalog in PDF Dateien bleibt erhalten Mehrere Barcodes pro Seite lesbar Angabe der gewünschten Ausrichtung beim Lesen, von Links nach Rechts, von Oben nach Unten usw. sowie deren Kombinationen Angabe der gewünschten Barcodelänge beim Lesen, um gewünschte Barcodes längenbasiert zu ermitteln, einstellbare Minimum und /oder Maximumlänge Angabe komplexer Suchkriterien über Regular Expressions, um gewünschten Barcode eindeutig zu identifizieren Löschfunktion, um Dokumentseiten mit entsprechendem Barcode aus dem fertigen Dokument zu entfernen Entfernung von Leerseiten Trennung nach Barcode und Dateinamensvergabe nach Barcodewert, Datum, Zeit und / oder festem Eintrag automatische Erstellung von Indexdateien zu jedem Dokument mit variablem Inhalt wie Barcodewert, Barcodetyp, festen Einträgen uvm. automatische Bildung einer Verzeichnis - Struktur anhand Barcode Inhalten Unterstützung komplexer Verarbeitungsprozesse durch den Aufruf weiterer Anwendungen vor und nach der Verarbeitung integriertes PlugIn System, um spezielle Kundenanbindungen zu realisieren Mögliche Anwendungsgebiete sind unter anderem Rechnungseingangsverarbeitung automatisierte Überführung von Dokumenten in die Warenwirtschaft Bestimmung des Zielverzeichnisses anhand Barcode Wert Mandantenverwaltung automatische Konvertierung von MultiPage TIF in PDFa Postverteilung anhand von Barcodewerten an Mitarbeiterverzeichnisse oder Email Adressen Scandienstleistung Fertigungsprozesse Patientenverwaltung automatische Volltextbildung vorhandener Dokumenteunterstützte Barcodetypen Code 128, Code 39, EAN-13, EAN-8, UPC-A Barcode, UPC-E, Code 93, Code 11, Codabar, Standard 2 of 5 Interleaved 2 of 5, Telepen, Patch code, Australia postal barcode, Intelligent Mail postal barcode, Planet postal barcode Postnet postal barcode, RoyalMail postal barcode, RSS-14 barcode (ISO 24724), RSS-14 Stacked barcode (ISO 24724) RSS Limited barcode (ISO 24724) RSS Expanded barcode (ISO 24724), RSS Expanded Stacked barcode (ISO 24724), Data Matrix, QR Code, PDF417 Indexdateien Erzeugung von Indexdateien in den Formaten txt, csv oder xml (andere Formate auf Anfrage möglich) Möglicher Index-Inhalt: Barcoderwert, Barcodertyp, kompletter Pfad des erstellten Dokumentes, feste Einträge, aktuelles Datum und Zeitangabe. Es besteht die Möglichkeit, eine Indexdatei pro erstelltem Dokument oder pro Abarbeitungsverzeichnis zu erzeugenPlugIn System Einfach Erstellung von PlugIns, um kundenspezifische Anforderungen umzusetzen z.B Datenbankabgleich anhand gelesenem Barcodewert und Ermittlung weiterer Daten Mail PlugIn zum automatischem E-Mail Versand erstellter Dateien Ermittlung von vorhandenen PDF Annotationen und Ausgabe als Excel Schnittstellen zu verschiedenen DMS Systemen Cloud Schnittstellen DATEV connect online ua. uvm. Jetzt Testversion anfordern Gern bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich vor dem Kauf über den Funktionsumfang des Produktes zu informieren. Zur Übermittlung des Downloadlinks für die Demoversion nutzen Sie bitte unser Kontaktformular Systemvoraussetzung Microsoft Windows 7 Microsoft Windows 8 Microsoft Windows 10 Microsoft Windows Server 2008 Microsoft Windows Server 2012 Microsoft Windows Server 2016 Microsoft Framework 4.0 oder höher SupportvertragDie Jahressupportpauschale ist für das erste Jahr im Kaufpreis enthalten, umfasst Hotline und Programmupdates (jährlich einmal inkl. aller Programmweiterentwicklungen). Der Supportvertrag ist jährlich mit 45tägiger Frist zum Ablauf kündbar. VersionsvergleichTestversion anfordern Gern bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich vor dem Kauf über den Funktionsumfang des Produktes zu informieren. Zur Übermittlung des Downloadlinks für die Demoversion nutzen Sie bitte unser Kontaktformular.
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Wie kann die Fehlerquote in einem Prozess oder einer Produktion minimiert werden? Welche Maßnahmen können ergriffen werden, um die Fehlerquote zu reduzieren?
Die Fehlerquote kann durch regelmäßige Schulungen der Mitarbeiter, die Implementierung von Qualitätskontrollen und die Analyse von Fehlerursachen minimiert werden. Weitere Maßnahmen sind die Einführung von Standardarbeitsanweisungen, die Verwendung von Checklisten und die kontinuierliche Verbesserung des Prozesses durch Feedback und Monitoring. Es ist auch wichtig, ein Fehlermanagement-System zu etablieren, um Fehler frühzeitig zu erkennen, zu analysieren und zu beheben.
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Wie kann die Fehlerquote in der Produktion reduziert werden? Welche Methoden sind am effektivsten, um die Fehlerquote in einem Unternehmen zu minimieren?
Die Fehlerquote in der Produktion kann durch regelmäßige Schulungen der Mitarbeiter, die Implementierung von Qualitätskontrollen und die Verwendung von Fehlervermeidungstechniken reduziert werden. Effektive Methoden zur Minimierung der Fehlerquote sind unter anderem die Anwendung von Lean-Prinzipien, die Einführung von Six Sigma und die Nutzung von Total Quality Management. Es ist wichtig, kontinuierlich an der Verbesserung der Prozesse und der Fehlerprävention zu arbeiten, um die Qualität und Effizienz in der Produktion zu steigern.
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Wie hoch ist die Fehlerquote beim 10-Finger-Tippen?
Die Fehlerquote beim 10-Finger-Tippen variiert je nach individueller Geschicklichkeit und Übung. Bei Anfängern liegt die Fehlerquote in der Regel höher, während erfahrene und geübte Tippende eine niedrigere Fehlerquote haben können. Im Durchschnitt wird jedoch eine Fehlerquote von etwa 1-3% angegeben.
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Wie kann die Fehlerquote in einem Prozess effektiv reduziert werden? Welche Maßnahmen können ergriffen werden, um die Fehlerquote in der Produktion zu minimieren?
Die Fehlerquote kann effektiv reduziert werden, indem klare Arbeitsanweisungen und Prozessabläufe definiert werden. Regelmäßige Schulungen und Trainings für Mitarbeiter können dazu beitragen, Fehler zu vermeiden. Die Implementierung von Qualitätskontrollen und regelmäßigen Audits kann ebenfalls dazu beitragen, die Fehlerquote in der Produktion zu minimieren.
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Wie können Unternehmen ihre Prozesse optimieren, um die Fehlerquote zu minimieren?
Unternehmen können ihre Prozesse optimieren, indem sie klare Arbeitsanweisungen und Prozessabläufe definieren, regelmäßige Schulungen für Mitarbeiter anbieten und kontinuierlich Feedback einholen, um Schwachstellen zu identifizieren und zu beheben. Zudem kann der Einsatz von Technologien wie Automatisierung und Datenanalyse helfen, Prozesse effizienter zu gestalten und Fehler zu reduzieren. Eine offene Kommunikation und eine Kultur, die Fehler als Lernchance betrachtet, können ebenfalls dazu beitragen, die Fehlerquote zu minimieren.
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Wie können Unternehmen die Fehlerquote bei ihren Produkten oder Dienstleistungen minimieren?
Unternehmen können die Fehlerquote bei ihren Produkten oder Dienstleistungen minimieren, indem sie regelmäßige Qualitätskontrollen durchführen, Schulungen für Mitarbeiter anbieten und Feedback von Kunden sammeln und auswerten. Zudem ist es wichtig, Prozesse zu optimieren und kontinuierlich zu verbessern, um mögliche Fehlerquellen frühzeitig zu erkennen und zu beseitigen. Eine offene Kommunikation und transparente Fehlerkultur fördern zudem den Austausch von Informationen und ermöglichen eine schnelle Reaktion auf Probleme.
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Was sind die möglichen Auswirkungen einer hohen Fehlerquote in einem Arbeitsprozess?
Eine hohe Fehlerquote kann zu ineffizienten Arbeitsabläufen führen, da Fehler korrigiert und Prozesse wiederholt werden müssen. Zudem kann sie die Qualität der Arbeit beeinträchtigen und das Vertrauen der Kunden in das Unternehmen schwächen. Langfristig können hohe Fehlerquoten zu finanziellen Verlusten, einem schlechten Ruf und sogar zum Verlust von Kunden führen.
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Wie kann man effektiv gegen Schlamperei vorgehen und die Fehlerquote reduzieren?
1. Durch klare Arbeitsanweisungen und regelmäßige Schulungen können Mitarbeiter dazu angehalten werden, sorgfältiger zu arbeiten. 2. Die Implementierung von Qualitätskontrollen und regelmäßigen Überprüfungen kann helfen, Fehler frühzeitig zu erkennen und zu korrigieren. 3. Ein offenes Kommunikationsklima und konstruktives Feedback fördern ein Bewusstsein für die Bedeutung von Genauigkeit und Präzision bei der Arbeit.
* Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer und ggf. zuzüglich Versandkosten. Die Angebotsinformationen basieren auf den Angaben des jeweiligen Shops und werden über automatisierte Prozesse aktualisiert. Eine Aktualisierung in Echtzeit findet nicht statt, so dass es im Einzelfall zu Abweichungen kommen kann.