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DATAPOOL ONE - automatisch durchsuchbarer PDF Dateien erstellen
DATAPOOL ONE - Die Software zur automatischen OCR Volltext Bildung und Ausgabe von durchsuchbaren PDF und PDF/A Dateien. Gleichzeitig können über die integrierte Barcode Erkennung Ihr Dokumentenworkflow gesteuert und Dokumentenspezifisch ausgegeben werden.Die Software arbeitet als selbständiger Windows Dienst vollautomatisch und ist das ideale Tool zur Automatisierung Ihres Dokumentenworkflows. Vorteile auf einen Blick : Automatische Umwandlung von vorhandenen Dateiten in durchsuchbaren PDF oder PDF/A Dokumente. Textinhalte können somit gesucht, markiert und kopiert werden. automatische Speicherung in unterschiedlichen Verzeichnissen je nach administrativer Vorgabe oder automatische Steuerung über einen Barcodeinhalt Bildung einer Verzeichnis Struktur anhand vom Barcode Inhalten automatische Dateibenennung nach Ihren Vorgaben (Barcodewert / feste Werte / Datum / vorlaufende Nummer uvm.) automatische Trennung von mehrseitigen Tif oder PDF Dateien Erkennung und Verarbeitung von vielen unterschiedlichen Barcodetypen (1D, 2D und Postal Barcodes) innerhalb der Dateien Selbständiger Windows Dienst - kein Benutzereingriff notwendig Optionale Möglichkeit zum automatischen E-Mail Versand erstellter Dateien PlugIn System zur Umsetzung Ihrer individuellen AnforderungenAutomatisch durchsuchbare PDF Dateien erstellenMit DATAPOOL ONE besteht die Möglichkeit, PDF und TIFF Dateien, welche im Netzwerk durch Multifunktionsgeräte, Netzwerkscanner oder auch durch manuelle Speicherung u.ä. erfasst wurden, zentral über DATAPOOL ONE zu verarbeiten. Dabei werden anhand einer vorkonfigurierten Einstellung Dokumente in durchsuchbare PDF oder PDF/ A Dateien gespeichert. Textinhalte können somit Verzeichnisübergreifend gesucht, markiert und kopiert werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, den Volltext in einer Textdatei ausgeben zu lassen. Das Modul arbeitet dabei selbstständig als Windows Dienst ohne Benutzerinteraktion.Dokumente mit Barcodes automatisch verarbeitenDATAPOOL ONE erkennt 26 verschiedene Barcode Typen. Unterschiedliche Barcodes innerhalb einer Datei können gelesen, Dateien getrennt und die Einzeldateien mit dem Wert des Barcodes als Dateiname im PDF, PDF/A oder Multipage TIF Format neu gespeichert werden. Es kann die Ausrichtung und die Länge der zu lesenden Barcodes benannt sowie ein genaues Suchmuster verwendet werden. Dies bietet die Möglichkeit, Dokumente aus unterschiedlichen Quellen zentral zu verarbeiten und nachgelagerten Workflows zuzuführen. Flexibel dank PlugIn SystemDurch unser integriertes PlugInsystem in DATAPOOL ONE können kundenspezifische Anforderungen einfach ungesetzt werden. So ist zum Beispiel ein Datenbankabgleich anhand gelesenem Barcodewert und Ermittlung weiterer Daten möglich. Auch können erstellte Dateien automatisch per E-Mail versendet werden. Keine VolumenbegrenzungDATAPOOL ONE ist nicht limitiert / begrenzt hinsichtlich zu verarbeitender Datei / Dokumentseiten pro Jahr.Funktionsüberblick zentrale Verarbeitung über Import- & Exportverzeichnisse aus unterschiedlichen Quellen, insgesamt 26 verschiedene Barcodetypen bestehend aus 1D, 2D und Postal Barcodes sowie deren Kombinationen stehen zur Auswahl Unterstütze Quell- / Zielformate: JPG, TIF, PDF, PDF/A, durchsuchbare PDF, durchsuchbare PDF/A Bildung durchsuchbarer PDF, PDF/A Dateien mit Volltextkatalog Unterstützung des Langzeitarchivierungsformat PDF/A vorhandener Volltextkatalog in PDF Dateien bleibt erhalten Mehrere Barcodes pro Seite lesbar Angabe der gewünschten Ausrichtung beim Lesen, von Links nach Rechts, von Oben nach Unten usw. sowie deren Kombinationen Angabe der gewünschten Barcodelänge beim Lesen, um gewünschte Barcodes längenbasiert zu ermitteln, einstellbare Minimum und /oder Maximumlänge Angabe komplexer Suchkriterien über Regular Expressions, um gewünschten Barcode eindeutig zu identifizieren Löschfunktion, um Dokumentseiten mit entsprechendem Barcode aus dem fertigen Dokument zu entfernen Entfernung von Leerseiten Trennung nach Barcode und Dateinamensvergabe nach Barcodewert, Datum, Zeit und / oder festem Eintrag automatische Erstellung von Indexdateien zu jedem Dokument mit variablem Inhalt wie Barcodewert, Barcodetyp, festen Einträgen uvm. automatische Bildung einer Verzeichnis - Struktur anhand Barcode Inhalten Unterstützung komplexer Verarbeitungsprozesse durch den Aufruf weiterer Anwendungen vor und nach der Verarbeitung integriertes PlugIn System, um spezielle Kundenanbindungen zu realisieren Mögliche Anwendungsgebiete sind unter anderem Rechnungseingangsverarbeitung automatisierte Überführung von Dokumenten in die Warenwirtschaft Bestimmung des Zielverzeichnisses anhand Barcode Wert Mandantenverwaltung automatische Konvertierung von MultiPage TIF in PDFa Postverteilung anhand von Barcodewerten an Mitarbeiterverzeichnisse oder Email Adressen Scandienstleistung Fertigungsprozesse Patientenverwaltung automatische Volltextbildung vorhandener Dokumenteunterstützte Barcodetypen Code 128, Code 39, EAN-13, EAN-8, UPC-A Barcode, UPC-E, Code 93, Code 11, Codabar, Standard 2 of 5 Interleaved 2 of 5, Telepen, Patch code, Australia postal barcode, Intelligent Mail postal barcode, Planet postal barcode Postnet postal barcode, RoyalMail postal barcode, RSS-14 barcode (ISO 24724), RSS-14 Stacked barcode (ISO 24724) RSS Limited barcode (ISO 24724) RSS Expanded barcode (ISO 24724), RSS Expanded Stacked barcode (ISO 24724), Data Matrix, QR Code, PDF417 Indexdateien Erzeugung von Indexdateien in den Formaten txt, csv oder xml (andere Formate auf Anfrage möglich) Möglicher Index-Inhalt: Barcoderwert, Barcodertyp, kompletter Pfad des erstellten Dokumentes, feste Einträge, aktuelles Datum und Zeitangabe. Es besteht die Möglichkeit, eine Indexdatei pro erstelltem Dokument oder pro Abarbeitungsverzeichnis zu erzeugenPlugIn System Einfach Erstellung von PlugIns, um kundenspezifische Anforderungen umzusetzen z.B Datenbankabgleich anhand gelesenem Barcodewert und Ermittlung weiterer Daten Mail PlugIn zum automatischem E-Mail Versand erstellter Dateien Ermittlung von vorhandenen PDF Annotationen und Ausgabe als Excel Schnittstellen zu verschiedenen DMS Systemen Cloud Schnittstellen DATEV connect online ua. uvm. Jetzt Testversion anfordern Gern bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich vor dem Kauf über den Funktionsumfang des Produktes zu informieren. Zur Übermittlung des Downloadlinks für die Demoversion nutzen Sie bitte unser Kontaktformular Systemvoraussetzung Microsoft Windows 7 Microsoft Windows 8 Microsoft Windows 10 Microsoft Windows Server 2008 Microsoft Windows Server 2012 Microsoft Windows Server 2016 Microsoft Framework 4.0 oder höher SupportvertragDie Jahressupportpauschale ist für das erste Jahr im Kaufpreis enthalten, umfasst Hotline und Programmupdates (jährlich einmal inkl. aller Programmweiterentwicklungen). Der Supportvertrag ist jährlich mit 45tägiger Frist zum Ablauf kündbar. VersionsvergleichTestversion anfordern Gern bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich vor dem Kauf über den Funktionsumfang des Produktes zu informieren. Zur Übermittlung des Downloadlinks für die Demoversion nutzen Sie bitte unser Kontaktformular.
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Wie kann ich PDF-Dateien in andere Dateiformate konvertieren?
Du kannst Online-Konverter wie Smallpdf oder Zamzar verwenden, um PDF-Dateien in andere Formate wie Word, Excel oder JPG umzuwandeln. Einige Software wie Adobe Acrobat oder Microsoft Word bieten auch die Möglichkeit, PDF-Dateien direkt in andere Formate zu konvertieren. Beachte jedoch, dass bei der Konvertierung möglicherweise Formatierungen verloren gehen können.
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Wie kann Scanner-Software verwendet werden, um Dokumente in verschiedene Dateiformate zu scannen und zu konvertieren?
Scanner-Software ermöglicht es, Dokumente in verschiedene Dateiformate wie PDF, JPEG oder TIFF zu scannen. Der Benutzer kann das gewünschte Dateiformat auswählen und die Software konvertiert das gescannte Dokument entsprechend. Anschließend kann das Dokument in dem gewünschten Format gespeichert oder weiterverarbeitet werden.
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Wie kann man Dateien effektiv und ohne Qualitätsverlust in verschiedene Dateiformate konvertieren?
Man kann spezielle Konvertierungssoftware verwenden, die eine Vielzahl von Dateiformaten unterstützt. Es ist wichtig, die richtigen Einstellungen für die Konvertierung zu wählen, um Qualitätsverluste zu minimieren. Vor der Konvertierung sollte man sicherstellen, dass die Dateien korrekt gespeichert und gesichert sind.
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Welche Software könnt ihr empfehlen, um Bilder in verschiedene Dateiformate zu konvertieren?
Wir empfehlen die Verwendung von Adobe Photoshop, da es eine Vielzahl von Dateiformaten unterstützt und eine hohe Qualität bei der Konvertierung bietet. Alternativ können auch Online-Tools wie Convertio oder Zamzar verwendet werden, um Bilder schnell und einfach in verschiedene Formate umzuwandeln. Es ist wichtig, die Kompatibilität der Software mit den gewünschten Dateiformaten zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Konvertierung erfolgreich ist.
Ähnliche Suchbegriffe für Dateiformate:
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Wie kann man Dateien effektiv und sicher konvertieren? Welche Software oder Tools eignen sich am besten für die Konvertierung verschiedener Dateiformate?
Man kann Dateien effektiv und sicher konvertieren, indem man spezielle Konvertierungssoftware verwendet, die eine hohe Qualität und Zuverlässigkeit bietet. Einige der besten Tools für die Konvertierung verschiedener Dateiformate sind Adobe Acrobat, Online-Converter und FileZigZag. Es ist wichtig, die richtige Software für die jeweiligen Dateiformate zu wählen, um eine reibungslose Konvertierung zu gewährleisten.
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Welche Dateiformate werden von der Software unterstützt?
Die Software unterstützt die Dateiformate PDF, DOCX und XLSX. Andere Dateiformate müssen möglicherweise konvertiert werden, um von der Software gelesen zu werden. Es empfiehlt sich, die aktuelle Liste der unterstützten Dateiformate auf der Website des Herstellers zu überprüfen.
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Wie kann man Dokumente in verschiedene Dateiformate konvertieren? Gibt es dafür kostenlose Programme oder Online-Tools?
Man kann Dokumente in verschiedene Dateiformate konvertieren, indem man spezielle Konvertierungssoftware verwendet, die das gewünschte Format unterstützt. Es gibt sowohl kostenlose Programme als auch Online-Tools, die diese Funktion anbieten, wie z.B. Online-Konverter, Zamzar oder CloudConvert. Man lädt einfach das Dokument hoch, wählt das Zielformat aus und erhält die konvertierte Datei zum Download.
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Wie kann man Audiomaterialien effektiv in verschiedene Dateiformate konvertieren?
Man kann Audiomaterialien effektiv in verschiedene Dateiformate konvertieren, indem man spezielle Konvertierungssoftware verwendet, wie z.B. Audacity oder Online-Konverter. Zuerst wählt man das gewünschte Dateiformat aus und lädt die Audiodatei hoch. Anschließend startet man den Konvertierungsprozess und speichert die neue Datei im gewünschten Format ab.
* Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer und ggf. zuzüglich Versandkosten. Die Angebotsinformationen basieren auf den Angaben des jeweiligen Shops und werden über automatisierte Prozesse aktualisiert. Eine Aktualisierung in Echtzeit findet nicht statt, so dass es im Einzelfall zu Abweichungen kommen kann.