Produkt zum Begriff Backups:
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DATAPOOL ONE - automatisch durchsuchbarer PDF Dateien erstellen
DATAPOOL ONE - Die Software zur automatischen OCR Volltext Bildung und Ausgabe von durchsuchbaren PDF und PDF/A Dateien. Gleichzeitig können über die integrierte Barcode Erkennung Ihr Dokumentenworkflow gesteuert und Dokumentenspezifisch ausgegeben werden.Die Software arbeitet als selbständiger Windows Dienst vollautomatisch und ist das ideale Tool zur Automatisierung Ihres Dokumentenworkflows. Vorteile auf einen Blick : Automatische Umwandlung von vorhandenen Dateiten in durchsuchbaren PDF oder PDF/A Dokumente. Textinhalte können somit gesucht, markiert und kopiert werden. automatische Speicherung in unterschiedlichen Verzeichnissen je nach administrativer Vorgabe oder automatische Steuerung über einen Barcodeinhalt Bildung einer Verzeichnis Struktur anhand vom Barcode Inhalten automatische Dateibenennung nach Ihren Vorgaben (Barcodewert / feste Werte / Datum / vorlaufende Nummer uvm.) automatische Trennung von mehrseitigen Tif oder PDF Dateien Erkennung und Verarbeitung von vielen unterschiedlichen Barcodetypen (1D, 2D und Postal Barcodes) innerhalb der Dateien Selbständiger Windows Dienst - kein Benutzereingriff notwendig Optionale Möglichkeit zum automatischen E-Mail Versand erstellter Dateien PlugIn System zur Umsetzung Ihrer individuellen AnforderungenAutomatisch durchsuchbare PDF Dateien erstellenMit DATAPOOL ONE besteht die Möglichkeit, PDF und TIFF Dateien, welche im Netzwerk durch Multifunktionsgeräte, Netzwerkscanner oder auch durch manuelle Speicherung u.ä. erfasst wurden, zentral über DATAPOOL ONE zu verarbeiten. Dabei werden anhand einer vorkonfigurierten Einstellung Dokumente in durchsuchbare PDF oder PDF/ A Dateien gespeichert. Textinhalte können somit Verzeichnisübergreifend gesucht, markiert und kopiert werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, den Volltext in einer Textdatei ausgeben zu lassen. Das Modul arbeitet dabei selbstständig als Windows Dienst ohne Benutzerinteraktion.Dokumente mit Barcodes automatisch verarbeitenDATAPOOL ONE erkennt 26 verschiedene Barcode Typen. Unterschiedliche Barcodes innerhalb einer Datei können gelesen, Dateien getrennt und die Einzeldateien mit dem Wert des Barcodes als Dateiname im PDF, PDF/A oder Multipage TIF Format neu gespeichert werden. Es kann die Ausrichtung und die Länge der zu lesenden Barcodes benannt sowie ein genaues Suchmuster verwendet werden. Dies bietet die Möglichkeit, Dokumente aus unterschiedlichen Quellen zentral zu verarbeiten und nachgelagerten Workflows zuzuführen. Flexibel dank PlugIn SystemDurch unser integriertes PlugInsystem in DATAPOOL ONE können kundenspezifische Anforderungen einfach ungesetzt werden. So ist zum Beispiel ein Datenbankabgleich anhand gelesenem Barcodewert und Ermittlung weiterer Daten möglich. Auch können erstellte Dateien automatisch per E-Mail versendet werden. Keine VolumenbegrenzungDATAPOOL ONE ist nicht limitiert / begrenzt hinsichtlich zu verarbeitender Datei / Dokumentseiten pro Jahr.Funktionsüberblick zentrale Verarbeitung über Import- & Exportverzeichnisse aus unterschiedlichen Quellen, insgesamt 26 verschiedene Barcodetypen bestehend aus 1D, 2D und Postal Barcodes sowie deren Kombinationen stehen zur Auswahl Unterstütze Quell- / Zielformate: JPG, TIF, PDF, PDF/A, durchsuchbare PDF, durchsuchbare PDF/A Bildung durchsuchbarer PDF, PDF/A Dateien mit Volltextkatalog Unterstützung des Langzeitarchivierungsformat PDF/A vorhandener Volltextkatalog in PDF Dateien bleibt erhalten Mehrere Barcodes pro Seite lesbar Angabe der gewünschten Ausrichtung beim Lesen, von Links nach Rechts, von Oben nach Unten usw. sowie deren Kombinationen Angabe der gewünschten Barcodelänge beim Lesen, um gewünschte Barcodes längenbasiert zu ermitteln, einstellbare Minimum und /oder Maximumlänge Angabe komplexer Suchkriterien über Regular Expressions, um gewünschten Barcode eindeutig zu identifizieren Löschfunktion, um Dokumentseiten mit entsprechendem Barcode aus dem fertigen Dokument zu entfernen Entfernung von Leerseiten Trennung nach Barcode und Dateinamensvergabe nach Barcodewert, Datum, Zeit und / oder festem Eintrag automatische Erstellung von Indexdateien zu jedem Dokument mit variablem Inhalt wie Barcodewert, Barcodetyp, festen Einträgen uvm. automatische Bildung einer Verzeichnis - Struktur anhand Barcode Inhalten Unterstützung komplexer Verarbeitungsprozesse durch den Aufruf weiterer Anwendungen vor und nach der Verarbeitung integriertes PlugIn System, um spezielle Kundenanbindungen zu realisieren Mögliche Anwendungsgebiete sind unter anderem Rechnungseingangsverarbeitung automatisierte Überführung von Dokumenten in die Warenwirtschaft Bestimmung des Zielverzeichnisses anhand Barcode Wert Mandantenverwaltung automatische Konvertierung von MultiPage TIF in PDFa Postverteilung anhand von Barcodewerten an Mitarbeiterverzeichnisse oder Email Adressen Scandienstleistung Fertigungsprozesse Patientenverwaltung automatische Volltextbildung vorhandener Dokumenteunterstützte Barcodetypen Code 128, Code 39, EAN-13, EAN-8, UPC-A Barcode, UPC-E, Code 93, Code 11, Codabar, Standard 2 of 5 Interleaved 2 of 5, Telepen, Patch code, Australia postal barcode, Intelligent Mail postal barcode, Planet postal barcode Postnet postal barcode, RoyalMail postal barcode, RSS-14 barcode (ISO 24724), RSS-14 Stacked barcode (ISO 24724) RSS Limited barcode (ISO 24724) RSS Expanded barcode (ISO 24724), RSS Expanded Stacked barcode (ISO 24724), Data Matrix, QR Code, PDF417 Indexdateien Erzeugung von Indexdateien in den Formaten txt, csv oder xml (andere Formate auf Anfrage möglich) Möglicher Index-Inhalt: Barcoderwert, Barcodertyp, kompletter Pfad des erstellten Dokumentes, feste Einträge, aktuelles Datum und Zeitangabe. Es besteht die Möglichkeit, eine Indexdatei pro erstelltem Dokument oder pro Abarbeitungsverzeichnis zu erzeugenPlugIn System Einfach Erstellung von PlugIns, um kundenspezifische Anforderungen umzusetzen z.B Datenbankabgleich anhand gelesenem Barcodewert und Ermittlung weiterer Daten Mail PlugIn zum automatischem E-Mail Versand erstellter Dateien Ermittlung von vorhandenen PDF Annotationen und Ausgabe als Excel Schnittstellen zu verschiedenen DMS Systemen Cloud Schnittstellen DATEV connect online ua. uvm. Jetzt Testversion anfordern Gern bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich vor dem Kauf über den Funktionsumfang des Produktes zu informieren. Zur Übermittlung des Downloadlinks für die Demoversion nutzen Sie bitte unser Kontaktformular Systemvoraussetzung Microsoft Windows 7 Microsoft Windows 8 Microsoft Windows 10 Microsoft Windows Server 2008 Microsoft Windows Server 2012 Microsoft Windows Server 2016 Microsoft Framework 4.0 oder höher SupportvertragDie Jahressupportpauschale ist für das erste Jahr im Kaufpreis enthalten, umfasst Hotline und Programmupdates (jährlich einmal inkl. aller Programmweiterentwicklungen). Der Supportvertrag ist jährlich mit 45tägiger Frist zum Ablauf kündbar. VersionsvergleichTestversion anfordern Gern bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich vor dem Kauf über den Funktionsumfang des Produktes zu informieren. Zur Übermittlung des Downloadlinks für die Demoversion nutzen Sie bitte unser Kontaktformular.
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Wie kann man automatische Backups einrichten, um seine Daten vor einem Verlust zu schützen? Welche Software oder Tools eignen sich am besten für automatische Backups von Dateien und Ordnern?
Man kann automatische Backups einrichten, indem man eine Backup-Software wie Acronis True Image, EaseUS Todo Backup oder Windows Backup verwendet. Diese Programme ermöglichen es, regelmäßige Backups von Dateien und Ordnern auf externen Festplatten, Netzwerkspeichern oder Cloud-Speicher zu erstellen. Durch die Planung von regelmäßigen Backups kann man sicherstellen, dass wichtige Daten vor einem Verlust geschützt sind.
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Wie kann man effektiv und sicher Backups seiner wichtigen Dateien erstellen?
Man kann effektiv und sicher Backups seiner wichtigen Dateien erstellen, indem man regelmäßig Backups durchführt, idealerweise täglich oder wöchentlich. Es ist wichtig, die Backups an einem sicheren Ort zu speichern, z.B. auf einer externen Festplatte oder in der Cloud. Zudem sollte man darauf achten, dass die Backups verschlüsselt sind, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten.
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Wie lösche ich Backups?
Um Backups zu löschen, musst du zunächst entscheiden, ob du lokale Backups auf deinem Gerät oder Cloud-Backups löschen möchtest. Für lokale Backups auf deinem Gerät kannst du in den Einstellungen deines Betriebssystems nachsehen, ob es eine Option zum Löschen von Backups gibt. Für Cloud-Backups musst du dich in dein Cloud-Konto einloggen und dort die entsprechenden Backups auswählen und löschen. Vergewissere dich vor dem Löschen, dass du keine wichtigen Daten verlierst und dass du die richtigen Backups löschst. Es ist auch ratsam, regelmäßig Backups zu überprüfen und nicht mehr benötigte Backups zu löschen, um Speicherplatz freizugeben.
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Was sind genau Backups?
Backups sind Sicherungskopien von Daten oder Systemen, die erstellt werden, um im Falle eines Datenverlusts, einer Beschädigung oder eines Systemausfalls eine Wiederherstellung zu ermöglichen. Sie dienen dazu, wichtige Informationen zu schützen und sicherzustellen, dass sie im Notfall wiederhergestellt werden können. Backups können auf verschiedenen Medien wie Festplatten, Bandlaufwerken oder Cloud-Speichern gespeichert werden.
Ähnliche Suchbegriffe für Backups:
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Wo werden Backups gespeichert?
Backups werden in der Regel an verschiedenen Orten gespeichert, um sicherzustellen, dass die Daten im Falle eines Ausfalls wiederhergestellt werden können. Häufig werden Backups auf externen Festplatten, Netzwerkspeichern oder in der Cloud gespeichert. Einige Unternehmen nutzen auch Bandlaufwerke oder spezielle Backup-Server, um ihre Daten zu sichern. Die Wahl des Speicherorts hängt von den individuellen Anforderungen und der Größe des Unternehmens ab. Es ist wichtig, regelmäßig Backups durchzuführen und sicherzustellen, dass die gespeicherten Daten leicht zugänglich und geschützt sind.
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Wie macht man Backups?
Um Backups zu erstellen, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Eine Möglichkeit ist es, die gewünschten Dateien und Ordner manuell auf eine externe Festplatte, einen USB-Stick oder in die Cloud zu kopieren. Eine andere Möglichkeit ist es, eine Backup-Software zu verwenden, die automatisch regelmäßige Backups erstellt. Es ist wichtig, regelmäßig Backups zu erstellen, um sicherzustellen, dass wichtige Daten nicht verloren gehen.
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Warum ist es wichtig, regelmäßige Backups Ihrer Dateien und Daten zu erstellen?
Es ist wichtig, regelmäßige Backups zu erstellen, um Datenverlust durch Hardwarefehler, Diebstahl oder Viren zu vermeiden. Falls Dateien versehentlich gelöscht werden, können sie durch Backups wiederhergestellt werden. Backups sind auch wichtig, um im Falle eines Systemausfalls schnell wieder arbeitsfähig zu sein.
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Wie können Online-Backups dabei helfen, wichtige Dateien und Daten zu sichern und vor Verlust zu schützen? Welche Anbieter von Online-Backups sind empfehlenswert?
Online-Backups ermöglichen es, wichtige Dateien und Daten automatisch in der Cloud zu speichern, um sie vor Verlust durch Hardwarefehler, Diebstahl oder Malware zu schützen. Empfehlenswerte Anbieter von Online-Backups sind beispielsweise Backblaze, Carbonite und IDrive, die sich durch hohe Sicherheitsstandards, einfache Bedienung und zuverlässigen Service auszeichnen. Es ist wichtig, regelmäßig Backups durchzuführen und sicherzustellen, dass die ausgewählten Anbieter den individuellen Bedürfnissen und Anforderungen entsprechen.
* Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer und ggf. zuzüglich Versandkosten. Die Angebotsinformationen basieren auf den Angaben des jeweiligen Shops und werden über automatisierte Prozesse aktualisiert. Eine Aktualisierung in Echtzeit findet nicht statt, so dass es im Einzelfall zu Abweichungen kommen kann.