Produkt zum Begriff Nachvollziehbarkeit:
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DATAPOOL ONE - automatisch durchsuchbarer PDF Dateien erstellen
DATAPOOL ONE - Die Software zur automatischen OCR Volltext Bildung und Ausgabe von durchsuchbaren PDF und PDF/A Dateien. Gleichzeitig können über die integrierte Barcode Erkennung Ihr Dokumentenworkflow gesteuert und Dokumentenspezifisch ausgegeben werden.Die Software arbeitet als selbständiger Windows Dienst vollautomatisch und ist das ideale Tool zur Automatisierung Ihres Dokumentenworkflows. Vorteile auf einen Blick : Automatische Umwandlung von vorhandenen Dateiten in durchsuchbaren PDF oder PDF/A Dokumente. Textinhalte können somit gesucht, markiert und kopiert werden. automatische Speicherung in unterschiedlichen Verzeichnissen je nach administrativer Vorgabe oder automatische Steuerung über einen Barcodeinhalt Bildung einer Verzeichnis Struktur anhand vom Barcode Inhalten automatische Dateibenennung nach Ihren Vorgaben (Barcodewert / feste Werte / Datum / vorlaufende Nummer uvm.) automatische Trennung von mehrseitigen Tif oder PDF Dateien Erkennung und Verarbeitung von vielen unterschiedlichen Barcodetypen (1D, 2D und Postal Barcodes) innerhalb der Dateien Selbständiger Windows Dienst - kein Benutzereingriff notwendig Optionale Möglichkeit zum automatischen E-Mail Versand erstellter Dateien PlugIn System zur Umsetzung Ihrer individuellen AnforderungenAutomatisch durchsuchbare PDF Dateien erstellenMit DATAPOOL ONE besteht die Möglichkeit, PDF und TIFF Dateien, welche im Netzwerk durch Multifunktionsgeräte, Netzwerkscanner oder auch durch manuelle Speicherung u.ä. erfasst wurden, zentral über DATAPOOL ONE zu verarbeiten. Dabei werden anhand einer vorkonfigurierten Einstellung Dokumente in durchsuchbare PDF oder PDF/ A Dateien gespeichert. Textinhalte können somit Verzeichnisübergreifend gesucht, markiert und kopiert werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, den Volltext in einer Textdatei ausgeben zu lassen. Das Modul arbeitet dabei selbstständig als Windows Dienst ohne Benutzerinteraktion.Dokumente mit Barcodes automatisch verarbeitenDATAPOOL ONE erkennt 26 verschiedene Barcode Typen. Unterschiedliche Barcodes innerhalb einer Datei können gelesen, Dateien getrennt und die Einzeldateien mit dem Wert des Barcodes als Dateiname im PDF, PDF/A oder Multipage TIF Format neu gespeichert werden. Es kann die Ausrichtung und die Länge der zu lesenden Barcodes benannt sowie ein genaues Suchmuster verwendet werden. Dies bietet die Möglichkeit, Dokumente aus unterschiedlichen Quellen zentral zu verarbeiten und nachgelagerten Workflows zuzuführen. Flexibel dank PlugIn SystemDurch unser integriertes PlugInsystem in DATAPOOL ONE können kundenspezifische Anforderungen einfach ungesetzt werden. So ist zum Beispiel ein Datenbankabgleich anhand gelesenem Barcodewert und Ermittlung weiterer Daten möglich. Auch können erstellte Dateien automatisch per E-Mail versendet werden. Keine VolumenbegrenzungDATAPOOL ONE ist nicht limitiert / begrenzt hinsichtlich zu verarbeitender Datei / Dokumentseiten pro Jahr.Funktionsüberblick zentrale Verarbeitung über Import- & Exportverzeichnisse aus unterschiedlichen Quellen, insgesamt 26 verschiedene Barcodetypen bestehend aus 1D, 2D und Postal Barcodes sowie deren Kombinationen stehen zur Auswahl Unterstütze Quell- / Zielformate: JPG, TIF, PDF, PDF/A, durchsuchbare PDF, durchsuchbare PDF/A Bildung durchsuchbarer PDF, PDF/A Dateien mit Volltextkatalog Unterstützung des Langzeitarchivierungsformat PDF/A vorhandener Volltextkatalog in PDF Dateien bleibt erhalten Mehrere Barcodes pro Seite lesbar Angabe der gewünschten Ausrichtung beim Lesen, von Links nach Rechts, von Oben nach Unten usw. sowie deren Kombinationen Angabe der gewünschten Barcodelänge beim Lesen, um gewünschte Barcodes längenbasiert zu ermitteln, einstellbare Minimum und /oder Maximumlänge Angabe komplexer Suchkriterien über Regular Expressions, um gewünschten Barcode eindeutig zu identifizieren Löschfunktion, um Dokumentseiten mit entsprechendem Barcode aus dem fertigen Dokument zu entfernen Entfernung von Leerseiten Trennung nach Barcode und Dateinamensvergabe nach Barcodewert, Datum, Zeit und / oder festem Eintrag automatische Erstellung von Indexdateien zu jedem Dokument mit variablem Inhalt wie Barcodewert, Barcodetyp, festen Einträgen uvm. automatische Bildung einer Verzeichnis - Struktur anhand Barcode Inhalten Unterstützung komplexer Verarbeitungsprozesse durch den Aufruf weiterer Anwendungen vor und nach der Verarbeitung integriertes PlugIn System, um spezielle Kundenanbindungen zu realisieren Mögliche Anwendungsgebiete sind unter anderem Rechnungseingangsverarbeitung automatisierte Überführung von Dokumenten in die Warenwirtschaft Bestimmung des Zielverzeichnisses anhand Barcode Wert Mandantenverwaltung automatische Konvertierung von MultiPage TIF in PDFa Postverteilung anhand von Barcodewerten an Mitarbeiterverzeichnisse oder Email Adressen Scandienstleistung Fertigungsprozesse Patientenverwaltung automatische Volltextbildung vorhandener Dokumenteunterstützte Barcodetypen Code 128, Code 39, EAN-13, EAN-8, UPC-A Barcode, UPC-E, Code 93, Code 11, Codabar, Standard 2 of 5 Interleaved 2 of 5, Telepen, Patch code, Australia postal barcode, Intelligent Mail postal barcode, Planet postal barcode Postnet postal barcode, RoyalMail postal barcode, RSS-14 barcode (ISO 24724), RSS-14 Stacked barcode (ISO 24724) RSS Limited barcode (ISO 24724) RSS Expanded barcode (ISO 24724), RSS Expanded Stacked barcode (ISO 24724), Data Matrix, QR Code, PDF417 Indexdateien Erzeugung von Indexdateien in den Formaten txt, csv oder xml (andere Formate auf Anfrage möglich) Möglicher Index-Inhalt: Barcoderwert, Barcodertyp, kompletter Pfad des erstellten Dokumentes, feste Einträge, aktuelles Datum und Zeitangabe. Es besteht die Möglichkeit, eine Indexdatei pro erstelltem Dokument oder pro Abarbeitungsverzeichnis zu erzeugenPlugIn System Einfach Erstellung von PlugIns, um kundenspezifische Anforderungen umzusetzen z.B Datenbankabgleich anhand gelesenem Barcodewert und Ermittlung weiterer Daten Mail PlugIn zum automatischem E-Mail Versand erstellter Dateien Ermittlung von vorhandenen PDF Annotationen und Ausgabe als Excel Schnittstellen zu verschiedenen DMS Systemen Cloud Schnittstellen DATEV connect online ua. uvm. Jetzt Testversion anfordern Gern bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich vor dem Kauf über den Funktionsumfang des Produktes zu informieren. Zur Übermittlung des Downloadlinks für die Demoversion nutzen Sie bitte unser Kontaktformular Systemvoraussetzung Microsoft Windows 7 Microsoft Windows 8 Microsoft Windows 10 Microsoft Windows Server 2008 Microsoft Windows Server 2012 Microsoft Windows Server 2016 Microsoft Framework 4.0 oder höher SupportvertragDie Jahressupportpauschale ist für das erste Jahr im Kaufpreis enthalten, umfasst Hotline und Programmupdates (jährlich einmal inkl. aller Programmweiterentwicklungen). Der Supportvertrag ist jährlich mit 45tägiger Frist zum Ablauf kündbar. VersionsvergleichTestversion anfordern Gern bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich vor dem Kauf über den Funktionsumfang des Produktes zu informieren. Zur Übermittlung des Downloadlinks für die Demoversion nutzen Sie bitte unser Kontaktformular.
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Wie kann ich Scanning-Software nutzen, um Dokumente schnell und effizient in digitale Dateien zu konvertieren?
1. Installiere eine Scanning-Software auf deinem Computer. 2. Platziere das Dokument auf dem Scanner und starte die Software. 3. Wähle die gewünschten Einstellungen aus und speichere das gescannte Dokument als digitale Datei auf deinem Computer.
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Welche OCR-Software würdest du empfehlen, um gedruckte Dokumente in durchsuchbare und editierbare Dateien zu konvertieren?
Ich würde ABBYY FineReader empfehlen, da es eine hohe Genauigkeit bei der Texterkennung bietet und eine Vielzahl von Dateiformaten unterstützt. Außerdem ist die Benutzeroberfläche benutzerfreundlich und einfach zu bedienen. Es ist eine zuverlässige OCR-Software, die sowohl für Anfänger als auch für erfahrene Benutzer geeignet ist.
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Was sind die Vorteile von Zeitstempelung für die Sicherheit und Nachvollziehbarkeit von digitalen Dokumenten?
Zeitstempelung ermöglicht es, den genauen Zeitpunkt der Erstellung oder Änderung eines Dokuments festzuhalten. Dadurch wird die Integrität des Dokuments gewährleistet und Manipulationen können nachgewiesen werden. Zudem erleichtert Zeitstempelung die rechtliche Anerkennung von digitalen Dokumenten, da sie deren Echtheit und Unveränderbarkeit belegt.
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Wie kann die Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen in Organisationen sichergestellt werden? Wer trägt die Verantwortung für die Nachvollziehbarkeit von Prozessen in einem Unternehmen?
Die Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen in Organisationen kann durch klare Kommunikation, transparente Prozesse und Dokumentation gewährleistet werden. Die Verantwortung für die Nachvollziehbarkeit von Prozessen liegt in erster Linie bei der Geschäftsführung und den Führungskräften, die sicherstellen müssen, dass alle Entscheidungen und Abläufe nachvollziehbar sind. Mitarbeiter spielen jedoch auch eine wichtige Rolle, indem sie aktiv an der Dokumentation und Kommunikation von Entscheidungen und Prozessen teilnehmen.
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Wie kann die Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen in Unternehmen verbessert werden? Was sind die Schlüsselfaktoren, um die Nachvollziehbarkeit in wissenschaftlichen Studien zu gewährleisten?
In Unternehmen kann die Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen verbessert werden, indem klare Kommunikationswege etabliert werden, Entscheidungsprozesse dokumentiert und transparent gemacht werden und regelmäßige Überprüfungen der Entscheidungen stattfinden. In wissenschaftlichen Studien sind Schlüsselfaktoren für die Nachvollziehbarkeit die Offenlegung aller verwendeten Daten, Methoden und Annahmen, die Reproduzierbarkeit der Ergebnisse durch andere Forscher und die Verwendung von klaren und einheitlichen Standards für die Datenerhebung und Analyse.
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Wie kann Nachvollziehbarkeit in Prozessen und Entscheidungen gewährleistet werden?
Nachvollziehbarkeit kann durch klare Dokumentation der Prozesse und Entscheidungen erreicht werden. Regelmäßige Kommunikation und Transparenz sind ebenfalls wichtige Faktoren. Die Einbeziehung relevanter Stakeholder und die Möglichkeit zur Nachprüfung der getroffenen Entscheidungen tragen zur Nachvollziehbarkeit bei.
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Wie kann die Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen in Unternehmen verbessert werden? Welche Maßnahmen können ergriffen werden, um die Nachvollziehbarkeit von politischen Entscheidungen zu erhöhen?
Die Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen in Unternehmen kann verbessert werden, indem klare Kommunikationswege etabliert, Entscheidungsprozesse transparent gemacht und Entscheidungen dokumentiert werden. Maßnahmen zur Erhöhung der Nachvollziehbarkeit von politischen Entscheidungen umfassen die Einbindung von Stakeholdern, die Veröffentlichung von Entscheidungsgrundlagen und die Schaffung von Kontrollmechanismen zur Überprüfung der Entscheidungsprozesse. Letztendlich ist es wichtig, dass Entscheidungsträger ihre Entscheidungen offen und transparent kommunizieren, um das Vertrauen der Beteiligten zu stärken.
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Wie kann die Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen in Unternehmen verbessert werden? Welche Maßnahmen können ergriffen werden, um die Nachvollziehbarkeit von politischen Entscheidungen zu gewährleisten?
Die Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen in Unternehmen kann verbessert werden, indem klare Kommunikation, transparente Prozesse und Dokumentationen eingeführt werden. Maßnahmen wie regelmäßige Meetings, offene Diskussionen und das Einbeziehen von Mitarbeitern in Entscheidungsprozesse können die Nachvollziehbarkeit von politischen Entscheidungen gewährleisten. Zudem ist es wichtig, alle relevanten Informationen und Gründe für Entscheidungen transparent zu machen und mögliche Konflikte oder Interessenkonflikte offenzulegen.
* Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer und ggf. zuzüglich Versandkosten. Die Angebotsinformationen basieren auf den Angaben des jeweiligen Shops und werden über automatisierte Prozesse aktualisiert. Eine Aktualisierung in Echtzeit findet nicht statt, so dass es im Einzelfall zu Abweichungen kommen kann.